馬克 Marc|企業流程系統化顧問
我是馬克。
先把工作問清楚,
再把方法留下來。
從板模現場出發,我知道「有交代」與「接得住」,往往是兩件不同的事。
我協助工程公司把老闆腦中的經驗,整理成團隊能執行、工作能交接、進度看得清楚的工作系統。
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我在意的事
經驗不只留在一個人身上,
工作才有接下去的可能。
我是板模二代,也是顧問與講師。面對公司的日常工作,我會先問:資訊從哪裡來?誰做判斷?做完交出什麼?誰來確認接手?
這些問題問清楚,才知道應該整理文件、改變交接方式,還是導入新的工具。Notion、AI、自動化與簡報,都應該回到實際要完成的工作。
目前的主服務聚焦工程公司的工作交接與案件管理。先選一個可處理的範圍,把管理入口、SOP與維護方法留下來,再逐步擴充。
我的工作方法
不急著加功能,
先把三件事做清楚。
- 01
看一次實際工作
請承辦示範最近的案例,看資料、等待與判斷在哪裡發生。
- 02
把完成與接手寫清楚
把輸入、動作、輸出、完成條件與例外處理接成一份可用的SOP。
- 03
讓使用的人演練
老闆查案、承辦更新、接收者核對;未驗證的部分如實留下。
第一個合作範圍
老闆看板與工作交接導入
兩週 NT$36,000:一個看板、七階段總覽、三個客製SOP,四次會議共五小時及原範圍兩輪修正。
資料、決策與維護窗口、會議日期確認後起算。完整數量與不含項目、稅額及付款條件依書面報價確認。
顧問之外,也是講師
把方法帶進團隊,
也讓知識更容易被使用。
簡報、表達、Notion與AI教學是既有服務的一部分。授課紀錄與學習資源持續保留;企業內訓依需求另行規劃。
先帶走一個可用的方法
交接前,先問這五件事。
展開工作交接五問
- 這項工作要完成什麼?
- 從哪裡開始,到哪裡結束?
- 怎樣才算完成,誰來確認?
- 需要哪些資料,最新版放在哪裡?
- 遇到例外時,下一步找誰、怎麼處理?
某一題很難回答,就從那一題開始。不用先決定要用哪個工具。
從眼前的一件事開始
現在,哪一段工作
最常需要你回頭追?
先說公司類型、你的角色,和最近一次卡住的事。
先用去識別資訊描述,不用準備完整文件。
LINE @426copbz|回覆「交接」
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