馬克 Marc|企業流程系統化顧問

我是馬克。
先把工作問清楚,
再把方法留下來。

從板模現場出發,我知道「有交代」與「接得住」,往往是兩件不同的事。

我協助工程公司把老闆腦中的經驗,整理成團隊能執行、工作能交接、進度看得清楚的工作系統。

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馬克 Marc,拓見顧問創辦人李孟哲
李孟哲 Marc Lee/拓見顧問創辦人

我在意的事

經驗不只留在一個人身上,
工作才有接下去的可能。

我是板模二代,也是顧問與講師。面對公司的日常工作,我會先問:資訊從哪裡來?誰做判斷?做完交出什麼?誰來確認接手?

這些問題問清楚,才知道應該整理文件、改變交接方式,還是導入新的工具。Notion、AI、自動化與簡報,都應該回到實際要完成的工作。

目前的主服務聚焦工程公司的工作交接與案件管理。先選一個可處理的範圍,把管理入口、SOP與維護方法留下來,再逐步擴充。

我的工作方法

不急著加功能,
先把三件事做清楚。

  1. 01

    看一次實際工作

    請承辦示範最近的案例,看資料、等待與判斷在哪裡發生。

  2. 02

    把完成與接手寫清楚

    把輸入、動作、輸出、完成條件與例外處理接成一份可用的SOP。

  3. 03

    讓使用的人演練

    老闆查案、承辦更新、接收者核對;未驗證的部分如實留下。

第一個合作範圍

老闆看板與工作交接導入

兩週 NT$36,000:一個看板、七階段總覽、三個客製SOP,四次會議共五小時及原範圍兩輪修正。

資料、決策與維護窗口、會議日期確認後起算。完整數量與不含項目、稅額及付款條件依書面報價確認。

查看完整方案與範圍

顧問之外,也是講師

把方法帶進團隊,
也讓知識更容易被使用。

簡報、表達、Notion與AI教學是既有服務的一部分。授課紀錄與學習資源持續保留;企業內訓依需求另行規劃。

先帶走一個可用的方法

交接前,先問這五件事。

展開工作交接五問
  1. 這項工作要完成什麼?
  2. 從哪裡開始,到哪裡結束?
  3. 怎樣才算完成,誰來確認?
  4. 需要哪些資料,最新版放在哪裡?
  5. 遇到例外時,下一步找誰、怎麼處理?

某一題很難回答,就從那一題開始。不用先決定要用哪個工具。

從眼前的一件事開始

現在,哪一段工作
最常需要你回頭追?

先說公司類型、你的角色,和最近一次卡住的事。
先用去識別資訊描述,不用準備完整文件。

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